Vedtekter

Vedtekter for Gaustad Båtforening

I. NAVN OG FORMÅL

§ 1

Foreningens navn er Gaustad Båtforening, Organisasjonsnummer 993400246. Foreningen er tilsluttet Kongelig Norsk Båtforbund, region øst. Foreningens hjemmehavn er i Fredrikstad kommune.

§ 2

Foreningens formål er å fremme det individuelle og samlete båtlivs interesser på vegne av medlemmene og allmennheten, derunder å

1) Virke for utbredelse av fritidsbåtlivet som rekreasjon og kystkultur

2) Virke for etablering og drift av båthavner for å sikre allmennheten tilgang til bruk av sjøen til fritidsformål

3) Virke for utbredelse av kunnskap om sjøvett, sikkerhet, kystkultur og marint miljøvern

4) Ivareta medlemmenes og allmennhetens interesser og rettigheter til bruk av skjærgården, sjøen og havet som rekreasjonsområde og til annen privat fritidsbasert utnyttelse

5) Samarbeide med så vel andre private organisasjoner som med offentlige myndigheter til fremme av båtlivets og båtfolkets interesser

Foreningens arbeid er basert på frivillig innsats fra medlemmene. Foreningens formål er ikke-økonomisk og eventuelle overskudd på økonomiske aktiviteter kan i den utstrekning det ikke avsettes til fremtidig oppfyllelse av foreningens formål, kun disponeres utenfor foreningen til tilsvarende formål i regi av KNBF eller annen båtforening som er tilknyttet KNBF og som er registrert i Frivillighetsregisteret.

Foreningens organer skal i sitt arbeid ha som føring at det alltid skal være nok båtplasser i forhold til foreningens totale antall medlemmer.

II. MEDLEMSKAP

§ 3

Kun privatpersoner kan tas opp som medlemmer. Firmaer o.l. kan ikke bli medlemmer. Ved opptak av nye medlemmer skal bosatte i Gaustad Båtforenings nærområde ha fortrinnsrett. Deretter bosatte i tidligere Onsøy kommune, før Fredrikstad kommune generelt. Medlemskapet følger kalenderåret.

For å bli medlem, må den som tilbys medlemskap betale et innmeldingsbeløp. Deler av innmeldingsbeløpet tilbakebetales ved utmelding. Innmeldingsbeløpet og beløpet som tilbakebetales ved utmelding fastsettes av Årsmøtet. Beløpet tilbakebetales når nytt medlem er tatt opp, men senest to år etter utmeldelsen.

Ved å akseptere tilbud om medlemskap, har medlemmet forpliktet seg til å følge Gaustad Båtforenings vedtekter, reglementer samt følge anvisninger fra Styret, Havneutvalget eller vakter på Gaustad Båtforenings område og anlegg.

Som medlem samtykker man også i at Gaustad Båtforening registrerer medlemmets navn, adresse, mobilnummer, epost-adresse, båttype, båtstørrelse og båtens registreringsnummer (hvis registrert), og at Gaustad Båtforening deler disse medlemsopplysningene med Kongelig Norsk Båtforbunds (KNBFs) web-baserte medlemssystem og havneadministrasjon

Et medlemskap med båtplass kan, etter søknad til Styret, kostnadsfritt overføres til nærmeste familie (ektefelle, registrert samboer, barn, svigerbarn, barnebarn, forelder, besteforelder). Styret kan også i spesielle tilfeller, etter søknad, avvike fra spesifiseringen i regelen

Utmeldelse må skje skriftlig og sendes til Styret innen årets utgang.

For ytterligere detaljer til §3, se utfyllende regler i «Reglement for Gaustad Båtforening»

§ 4

Årskontingenten er inkludert i leieprisen medlemmene betaler for leie av båtplass. Passive medlemmer betaler en fast årskontingent fastsatt av Årsmøtet.

Medlemmene må årlig betale leie for båtplass, samt opplag og vinterstrøm i båten, dersom det benyttes. Medlemmene betaler også for utsetting og opptak av egen båt

Alle medlemmer i Gaustad Båtforening, også medlemmene av Styret og Havneutvalg, betaler de til enhver tid vedtatte prisene for tjenestene de benytter seg av gjennom Gaustad Båtforening. Dette gjelder også for medlemmer av andre utvalg og komiteer som eventuelt oppnevnes under Styret.

Gaustad Båtforening leier ut båtplasser i forskjellige faste bredder og størrelser. Medlemmet gis kun leierett til en fast, tildelt plass. Gaustad Båtforening er ikke ansvarlig for å skaffe medlemmer større eller mindre båtplass enn den båtplassen medlemmet er tildelt å leie.

Årskontingenter, innmeldings- og eventuelle ventelistegebyrer fastsettes av årsmøtet og følger kalenderåret. Forfall fastsettes av styret. Oversittes betalingsfristen, kan styret, etter gitt varsel, stryke vedkommende som medlem.

Medlemmer av Styret og Havneutvalg gis årlig en økonomisk godtgjørelse for sitt arbeid for båtforeningen. Årsmøtet fastsetter hvert år størrelsen på godtgjørelsen.

Se for øvrig detaljerte opplysninger om båtplasser, størrelser og priser i «Reglement for Gaustad Båtforening»

§ 5

Medlemmene må delta i utførelse av fastsatte dugnadsoppgaver i foreningens regi med et bestemt antall timer pr. kalenderår. Årsmøtet kan til enhver tid vedta nærmere regler om antall timer, frikjøp og dispensasjonsadgang.

Se for øvrig utfyllende regler i «Reglement for Gaustad Båtforening»

§ 6

Medlem som ved sin oppførsel vekker anstøt og forargelse, virker til skade for foreningen eller motarbeider dens formål, opptrer i strid med eller ikke overholder foreningens vedtak, misbruker foreningens eller forbundets merker eller flagg, kan ekskluderes ved vedtak av Styret.

Før beslutning om eksklusjon treffes, skal medlemmet ha rimelig anledning til å uttale seg. Beslutning om eksklusjon skal være kort og presist begrunnet. Eksklusjon trer i kraft ved styrets beslutning. Medlemmet skal gis rimelig anledning til å avvikle sitt medlemskap og båtplass. Eventuelt økonomisk mellomværende oppgjøres på slik måte som styret fastsetter.

Vedtak om eksklusjon kan innankes for Årsmøtet. Ankefristen er en måned regnet fra den dag styrets vedtak ble sendt til det ekskluderte medlemmet. Styret bestemmer om saken skal behandles på ekstraordinært årsmøte og om en anke skal gis oppsettende virkning inntil årsmøtebeslutning er truffet.

Årsmøtets beslutning treffes med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer regnes som ikke avgitt.

Årsmøtets beslutning er endelig og kan ikke overprøves eller omgjøres. Ekskludert medlem kan på ny opptas som medlem i foreningen når minst to år er gått, grunnen til eksklusjon er bortfalt eller oppgjort, og årsmøtet finner grunn til å innvilge medlemskap på ny.

III. FORENINGENS ORGANER

§ 7

Foreningens administrative organer er;

1. Årsmøtet (generalforsamling)

2. Styret

3. Havneutvalg

4. Leder Havneutvalg

§ 8

Årsmøtet er foreningens øverste myndighet og avholdes hvert år innen utgangen av mars måned. Medlemmene innkalles med en måneds varsel ved skriftlig innkalling

sendt til hvert enkelt medlem via e-post, med angivelse av hvilke saker som står på dagsorden. Innkallingen skal også legges ut på Gaustad Båtforenings hjemmeside og Facebook-side. Innkallingen skal også henges opp på oppslagstavlen i båthavna.

Saksdokumentene spesifisert under §10 skal være tilgjengelig for medlemmene på Gaustad Båtforenings hjemmeside for medlemmer senest en uke før Årsmøtet.

§ 9

Saker som ønskes behandlet på Årsmøtet, må fremstilles og begrunnes skriftlig og må være styret i hende innen to uker etter at innkalling er avsendt.

§ 10

Det ordinære Årsmøtet skal behandle;

1. Styrets årsberetning
2. Regnskap, fremlagt i revidert stand
3. Fastsettelse av kontingent og innmeldingsgebyr
4. Vedta driftsbudsjett for kommende år
5. Vedta arbeidsplan for styret i kommende år
6. Innkomne forslag
7. Foreta valg på;

a. Leder. Leder velges ved særskilt valg for tre år.

b. Styremedlemmer og varamedlem til styret.

Kasserer, sekretær, leder av havneutvalg og varamedlem velges for tre år, forskjøvet slik at det ikke byttes mer enn to medlemmer av Styret hvert år.

c. Valgkomite på tre medlemmer. Medlemmene velges for tre år, forskjøvet slik at et medelm velges hvert år. Medlemmet som skal begynne på sitt tredje år i Valgkomiteen, blir automatisk leder av Valgkomiteen det tredje året av valgperioden.

d. To revisorer. Velges for tre år, forskjøvet slik at ikke begge byttes samtidig.

e. Havneutvalg bestående av leder og to medlemmer. Leder og medlemmene velges for tre år, forskjøvet slik at en av tre i utvalget er på valg hvert år.

f. Representanter til KNBF Båtting; alt etter årsmøtets nærmere bestemmelse.

g. To representanter til KNBF regions-årsmøte.

Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er innkalt overensstemmende med § 8. Kun medlemmer som ikke skylder kontingent fra tidligere år, samt nye medlemmer som etter fjorårets båtsesong har betalt innmeldingsgebyret, har stemmerett på Årsmøtet. Ektefelle / registrert samboer av medlem kan møte sammen med, eller i stedet for medlemmet på Årsmøtet. Møter ektefelle / registrert samboer i stedet for et medlem, skal skriftlig fullmakt på papir leveres styret ved ankomst Årsmøtet.

Vedtak gjøres med alminnelig flertall med mindre vedtektene bestemmer annerledes. Ved stemmelikhet anses et forslag forkastet. For å bli valgt må en kandidat ha minst halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ikke, holdes bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Hvis fortsatt likt antall stemmer på hver av de to kandidatene, avgjøres valget ved loddtrekning mellom de to

§ 11

Styret kan, når det finner det nødvendig, og skal, når minst 1/5 av medlemmene skriftlig forlanger det, innkalle til Ekstraordinært Årsmøte. Innkallingen skjer med to ukers varsel og med angivelse av hvilke saker som står på dagsorden. Andre saker eller forslag som ikke er bestemt angitt i innkallingen, kan ikke behandles på det Ekstraordinære Årsmøtet.

IV. STYRET

§ 12

Foreningen ledes av et Styre som består av fire styremedlemmer og et varamedlem til Styret. Faste medlemmer i styret er leder, kasserer, sekretær og leder av havneutvalg. Varamedlemmet innkalles ved forfall, og har da stemmerett. Styret arbeider etter en arbeidsplan og et budsjett som bestemmes av årsmøtet hvert år.

Årsmøtet kan i særskilte saker gi Styret fremtidsfullmakt til å drive Gaustad Båtforening ut over vedtatt budsjett. I slike tilfeller skal Årsmøtet vedta en øvre økonomisk ramme for driftsåret, og samtidig vedta hvordan den økte driftsrammen skal finansieres.

§ 13

Styret har den administrative myndighet, representerer foreningen utad, besørger alle løpende forretninger, sammenkaller til møter og ivaretar foreningens økonomi og dens tarv for øvrig. Styret oppnevner de komiteer og utvalg som er nødvendig for å løse bestemte oppgaver, med mindre disse velges av Årsmøtet. Styret bestemmer i samarbeid med de arrangerende komi­teer når og hvor og innen hvilken ramme de forskjellige arrangementer i foreningens regi skal avholdes.

Styret holder møter så ofte det finner det nødvendig og skal framlegge for det ordi­nære Årsmøtet en årsberetning om foreningens virksomhet og revidert regnskap for foregående regnskapsår. Styret skal også fremlegge for Årsmøtet et forslag til driftsbudsjett og et forslag til arbeidsplan

Styret er beslutningsdyktig når minst tre styremed­lemmer eller to styremedlemmer og varamedlem er til stede og møtet finner sted etter ordinær innkalling.

Lederen og ett styremedlem innehar Båtforeningens rettslige signatur, og forplikter foreningen i fellesskap.

§ 14

Følgende fast utvalg sorterer under Styret;

1. Havneutvalg

Havneutvalget skal bestå av tre medlemmer, og ledes av Leder Havneutvalg. Leder Havneutvalg er ansvarlig for å følge opp de vedtakene om driften som Årsmøtet og Styret bestemmer. Alle medlemmene i Havneutvalget har lik stemmerett i Havneutvalget. Havneutvalget skal hvert år innen den 10. januar sende sin årlige rapport til styret som tar rapporten med i sin årsberetning.

V. DIVERSE

§ 15

Valgkomiteen er selvstendig og svarer direkte for Årsmøtet. I sitt arbeid med å vurdere om det er ønskelig, eller behov for endringer i foreningens Styre eller Havneutvalg, skal Leder av Valgkomiteen i god tid før Årsmøtet ta kontakt med Styrets Leder. Valgkomiteen samlet vurderer de opplysningene de har tilegnet seg, og utarbeider en innstilling til Årsmøtet. Innstillingen leveres gjennom styret senest før Årsmøtet starter.

§ 16

Innmelding eller utmelding av et forbund eller sammenslutning med en annen forening må behandles av Årsmøtet og kan bare vedtas med 2/3 flertall.

§ 17

Endring av disse vedtekter bestemmes av Årsmøtet. Vedtektsendringer må i ethvert tilfelle vedtas med 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmer. Forslag til vedtekts­endring må fremmes skriftlig med begrunnelse via styret innen den frist som er nevnt i § 10, eller må på samme måte fremgå i skriftlig krav om avholdelse av ekstraordinært årsmøte. Forslag må i ethvert tilfelle angi et konkret forslag til tekst som det kan voteres over.

§ 18

Oppløsning av foreningen kan kun skje ved vedtak på Årsmøte etter at saken har vært utsendt til medlemmene med innkallingen. Vedtak om oppløsning må ha 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmene. Reversering av oppløsningsbeslutning krever simpelt flertall.

Ved oppløsning skal det velges et avviklingsstyre etter vedtektenes bestemmelser om styre, med ansvar for foreningens anliggender frem til endelig avvikling finner sted, derunder for den praktiske likvidasjon av foreningen.

Foreningens eiendeler og rettigheter skal overføres til, eller fordeles mellom, en eller flere lokale foreninger med samme eller liknende formål, til benyttelse ved oppnåelse av slike formål, etter Årsmøtets nærmere bestemmelse. Finnes det ved oppløs­ningen ingen aktuell eller villig slik mottaker, skal foreningens eiendeler tilføres samme eller liknende formål etter nærmere bestemmelse av KNBF.

Foreningens eiendeler eller rettigheter kan i intet tilfelle tilfalle eller utdeles til foreningens medlemmer eller andre enkeltpersoner eller enheter som ikke er frivillige og uegennyttige.

§ 19

Skulle det oppstå tvil eller uklarhet omkring forståelsen eller praktiseringen av disse vedtekter, skal den forståelse som fastslås av KNBF legges til grunn.

-----------------------

Vedtektene ble vedtatt, paragraf for paragraf, under Ekstraordinært Årsmøte i Gaustad Båtforening 17.03.2022, og gjelder fra 01.01.2023.

Vedtektenes §10 pkt 7 a-e ble endret etter årsmøtevedtak 31.01.24